Alles over de opvang lezen
De visie, hoe een dag verloopt, de tarieven met kinderopvangtoeslag, kwaliteit en veiligheid en een pagina met veelgestelde vragen. Ouders hoeven daarvoor niet te bellen.
Kinderdagverblijf
KDV De Rozentuin
Website met online inschrijving en sollicitatieformulier
Website voor een kleinschalig kinderdagverblijf in Ede: ouders vinden er alles over de opvang en schrijven hun kind in, vragen een rondleiding aan of solliciteren — allemaal vanaf dezelfde plek.
Waar dit project over gaat
KDV De Rozentuin is een kleinschalig kinderdagverblijf in Ede voor kinderen van nul tot vier jaar, met drie groepen op één locatie. Ouders die een plek zoeken hebben een vaste reeks vragen: wat voor opvang is dit, hoe ziet een dag eruit, wat kost het met kinderopvangtoeslag, en kan ik eerst komen kijken.
Die vragen kwamen allemaal per telefoon binnen, terwijl de leiding op de groep staat. De website beantwoordt het grootste deel vooraf en maakt van de rest een formulier: inschrijven voor de wachtlijst, een rondleiding aanvragen, of solliciteren. Ouders doen dat ’s avonds, wanneer het hen uitkomt.
De vraag
Een website die het verhaal van een kleinschalige opvang vertelt en tegelijk het voortraject afhandelt — aanmelden, kennismaken en solliciteren — zodat er alleen nog gebeld hoeft te worden over gesprekken die er echt toe doen.
Zo ziet het eruit
Wat je op de site kunt doen
De groepen bekijken
Drie groepen, ingedeeld op leeftijd: baby’s, dreumesen en peuters. Per groep staat er voor welke leeftijd hij is en hoe het er daar aan toegaat.
Een kind inschrijven
Inschrijven voor de wachtlijst is gratis en niet bindend. Het formulier loopt in stappen langs het kind, de ouders en de gewenste opvang: welke dagen, welke startdatum, en of er al een broertje of zusje zit.
Een rondleiding aanvragen
Niemand kiest een opvang van een website alleen. Een rondleiding vraag je aan vanaf de contactpagina, of met één vinkje onderaan het inschrijfformulier.
Solliciteren
Een eigen formulier voor pedagogisch medewerkers, huishoudelijk medewerkers en leidinggevenden, met de vragen die de kinderopvang nu eenmaal stelt: diploma volgens de cao, taalniveau 3F en het Personenregister Kinderopvang.
Weten wat er daarna gebeurt
Naast elk formulier staat het vervolg in drie stappen, tot en met de rondleiding, het intakegesprek en de wenmomenten. Zo weet iemand precies waar hij aan begint.
Wat het De Rozentuin oplevert
Aanmeldingen compleet binnen
Elke inschrijving en rondleidingsaanvraag komt volledig ingevuld binnen. Geen half bericht waarna er nog twee keer moet worden teruggebeld om de dagen en de startdatum op te halen.
Sollicitaties die zichzelf voorsorteren
Omdat diploma, taalniveau en registratie al in het formulier staan, is bij binnenkomst al duidelijk of iemand aan de eisen voldoet. Dat scheelt een eerste belronde.
Minder telefoon, meer tijd op de groep
De vragen die het vaakst terugkomen staan op de site. Wat overblijft is het gesprek dat ertoe doet: de rondleiding en het intakegesprek.
Zorgvuldig met kindgegevens
Formulieren over kinderen vragen om terughoudendheid. Er wordt alleen uitgevraagd wat nodig is, en bij het versturen hoort een akkoord op de privacyverklaring.
Hoe het is opgezet
Inschrijfformulier in stappen, met bevestiging na het versturen
Sollicitatieformulier dat de eisen uit de cao Kinderopvang uitvraagt
Rondleiding aanvragen vanaf de contactpagina of het inschrijfformulier
Aanvragen per e-mail naar het kinderdagverblijf
Gebouwd voor de telefoon, werkt net zo goed op desktop
Vindbaar voor ouders die in Ede en omgeving opvang zoeken
Ook gebouwd
Vragen over KDV De Rozentuin
Dat is precies wat er gebeurt, met één verschil: het formulier vraagt de juiste gegevens uit en levert ze geordend aan. Dat scheelt het kinderdagverblijf de ronde van terugbellen om de ontbrekende velden alsnog op te halen.
Klaar voor helder advies?
Vertel ons in het kort waar u tegenaan loopt. U krijgt binnen één werkdag een reactie met een eerste inschatting en een vaste prijs.